‘Ik ben een kei in anderen ontzorgen en ik ben een echte aanpakker'.

'Ik ben proactief, gastvrij en service- en klantgericht.’

Is dit jouw uitspraak?

Dan is dit wellicht dé baan voor jou!

SECRETARIEEL/ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

(20 – 25 uur per week)

De school waar je gehoord, gezien en gewaardeerd wordt

Voor de toekomst van onze leerlingen uit Den Helder en omgeving wil Scholen aan Zee echt het verschil maken. Scholen aan Zee is een brede scholengemeenschap met ruim 2200 leerlingen en bestaat uit vijf afdelingen: Lyceum aan Zee, Mavo aan Zee, Beroepsonderwijs aan Zee, Schakel aan Zee en het Junior College (een onderbouwlocatie in Julianadorp). Deze afdelingen worden ondersteund door Service & Diensten. Hieronder vallen bestuurssecretariaat, human resources, financiën, leerlingenadministratie, ICT en facilitair.

We staan voor een organisatie waar je gehoord, gezien en gewaardeerd wordt en waar open communicatie, samenwerking, een dienstverlenende houding en het ‘samen scholen’ (lerende organisatie) vanzelfsprekend zijn. Voor het realiseren van goed onderwijs sturen we actief op de professionalisering, bevoegdheden en deskundigheid van onze medewerkers. Er is aandacht voor leiderschap, eigenaarschap en professionele ruimte voor medewerkers.

Wat ga je doen?

Je komt te werken voor de afdelingen van Service & Diensten. We zijn op zoek naar een ervaren, gestructureerde, assertieve, secretarieel/administratief medewerker met een hands-on mentaliteit. Je regelt zelfstandig en samen met collega’s veel zaken voor onze afdelingen. Je taken bestaan onder andere uit het beheren van de bestuursagenda en de jaarplanning, het verzorgen van correspondentie en notuleren. Je ontvangt en verwelkomt bezoekers en zorgt dat de vergader-/wachtruimtes altijd netjes en opgeruimd zijn. Je bent het zonnetje in huis en een echte gastvrouw die hospitality hoog in het vaandel heeft staan. Je voorziet bezoekers van een kopje koffie of thee en begeleidt ze naar de juiste afdeling.

Wat breng je mee?

Je beschikt over een MBO opleiding richting administratief of secretarieel. Je bent digitaal vaardig, hebt kennis van Microsoft Office 365 en affiniteit met applicaties. Daarnaast heb je een proactieve (werk)houding, ben je klant-/servicegericht, representatief en kun je goed samenwerken. Verder ben je stressbestendig, communicatief vaardig en beschik je over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat krijg je ervoor terug?

Een functie binnen een professionele organisatie. Je komt te werken met betrokken en enthousiaste collega’s. Er heerst een informele en laagdrempelige cultuur waar elke afdeling nauw samenwerkt. Ons motto is dan ook: één school, één team, één gedachte. Wij bieden markconforme arbeidsvoorwaarden binnen de kaders van de cao VO schaal 5 inclusief een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en eindejaarsuitkering. We bieden je de mogelijkheid om jezelf verder te ontplooien. Samen met collega’s draag je je steentje bij om de jeugd van Den Helder en omgeving het beste onderwijs te geven.

Kom je bij ons werken?

Heb je naar aanleiding van al deze informatie nog vragen? Elske Dirks, bestuurssecretaris College van Bestuur, staat je graag te woord. Ze is bereikbaar via e-mailadres: e.dirks@scholenaanzee.nl. Solliciteren kan via de knop “solliciteren” t.a.v. Vera Stobbelaar, HR adviseur. De sluitingsdatum van de vacature is 25 oktober 2021.

De sollicitatiegesprekken staan gepland in de middagen op 1 en 4 november 2021.