'Ik ben klantvriendelijk, servicegericht en ik wil graag hét visitekaartje zijn van Scholen aan Zee'
Is dit jouw uitspraak?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor de toekomst van onze leerlingen willen wij echt het verschil maken. Scholen aan Zee werkt daarom aan een innovatief leerklimaat, talentontwikkeling, persoonlijke leerroutes en maatwerk. We staan voor een enorme uitdaging en om onze ambities te realiseren zijn wij op zoek naar een gedreven en klantgerichte:
BALIEMEDEWERKER 0,6 - 0,7 fte
(24 uur per week)
De school waar je gehoord, gezien en gewaardeerd wordt
Scholen aan Zee is een brede scholengemeenschap en bestaat uit vijf afdelingen: Lyceum aan Zee, Mavo aan Zee, Beroepsonderwijs aan Zee, Schakel aan Zee en het Junior College (een onderbouwlocatie in Julianadorp). We staan voor een organisatie waar je gehoord, gezien en gewaardeerd wordt en waar transparantie, samenwerking en het 'samen scholen' (lerende organisatie) vanzelfsprekend zijn. We leren van en met elkaar ten behoeve van voortdurende verbetering van onderwijs, zorg en ondersteunende processen.
Wat ga je doen?
In deze functie bedien je de telefooncentrale en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten (ouders, leerlingen e.a.). Het telefonisch en schriftelijk verstrekken van standaard inlichtingen behoort tot jouw taak. Je ontvangt en verwijst bezoekers. Daarnaast verricht je allerlei voorkomende administratieve werkzaamheden (o.a. het invoeren van leerling-verzuim).
De functieomvang
We zijn op zoek naar een collega die de balies kan bemannen op het Lyceum en het Beroepsonderwijs. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar op andere locaties indien dit gewenst is. Je werkdagen zijn maandag, donderdag en vrijdag.
Wat breng je mee?
Je hebt een MBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring. Je bent vaardig in het omgaan met telefooncentrales en geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen. Je hebt ervaring met Office 365. Daarnaast beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden. Je bent representatief, klantvriendelijk en accuraat. Inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de onderwijsinstelling is een pré.
Wat krijg je ervoor terug?
Een functie binnen een professionele organisatie en jij gaat binnen onze school een bijdrage leveren aan uitdagend onderwijs. Jouw vakmanschap kun je vormgeven met betrokken en enthousiaste collega’s. Er heerst een informele en laagdrempelige cultuur waar elke discipline nauw samenwerkt. Ons motto is dan ook: één school, één team, één gedachte. Wij bieden marktconforme arbeidsvoorwaarden binnen de kaders van de cao VO schaal 4, inclusief een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling, eindejaarsuitkering en uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Kom je bij ons werken?
Heb je naar aanleiding van deze informatie nog vragen? Linda Tetelepta, Coördinator Facilitair, staat je graag te woord. Ze is bereikbaar via het e-mailadres: l.tetelepta@scholenaanzee.nl. Solliciteren kan via de knop ‘solliciteren’ t.a.v. Conny de Regt, HR adviseur. De vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid voorrang.
De sluitingsdatum van de vacature 12 oktober 2021.